Qu’est-ce que la planification stratégique?

21 Juil Qu’est-ce que la planification stratégique?

Définition de la planification stratégique

La planification stratégique est un processus structuré qui guide la stratégie d’entreprise en définissant une vision, une mission et des objectifs clairs. Appuyée sur un diagnostic comme l’analyse SWOT, elle aligne la situation actuelle, les ressources et les valeurs de l’organisation pour élaborer un plan stratégique et un plan d’action mesurable. Ce processus de planification stratégique favorise une gestion stratégique efficace et une meilleure mise en œuvre des priorités de l’entreprise.

Pourquoi la planification stratégique est-elle essentielle pour une entreprise?

Qu’elle soit réalisée à l’interne ou à l’externe, la planification stratégique est un levier clé de gestion stratégique pour toute entreprise. Pourtant, de nombreuses organisations n’accordent pas toujours le temps nécessaire à ce processus de réflexion et d’alignement. Voici donc un aperçu des avantages d’une telle démarche, et les signaux qui indiquent qu’il est peut-être temps d’adopter un plan stratégique.

Les bienfaits d’une planification stratégique

• Disposer d’une vision claire et partagée sur la direction à prendre pour l’organisation.
• Bénéficier d’un cadre pour appuyer les décisions stratégiques et orienter les objectifs de l’entreprise.
• Favoriser l’alignement entre les équipes, les parties prenantes et la direction.
• Préparer l’avenir de l’organisation en tenant compte des attentes des clients, de l’évolution des marchés, de la concurrence et des ressources disponibles.

Les signes avant-coureurs de la nécessité d’exécuter une planification stratégique

• Une surcharge d’objectifs qui manquent de cohérence ou de hiérarchisation.
• Une vision de développement de l’organisation devenue floue ou désalignée.
• Une incapacité à définir des axes de développement ou à structurer un plan d’action viable.
• Des objectifs non atteints de façon répétée.
• Une perte de mobilisation des équipes ou un recul du leadership interne.
• Une baisse de l’efficacité, du rendement ou de la capacité d’évaluation.
• Une culture d’entreprise figée, marquée par un statu quo prolongé.

Bien entendu, engager un processus de planification stratégique ne signifie pas repartir à zéro. Ce service de planification stratégique permet d’actualiser les priorités, de définir une feuille de route, de structurer la mise en œuvre, et d’intégrer des outils de suivi pour assurer la cohérence entre la situation actuelle et les objectifs stratégiques. C’est un pilier durable pour aider l’entreprise à croître avec agilité.

Quelles sont les différentes étapes du processus de planification stratégique?

1. Déterminer la mission et la vision de l’entreprise

Où suis-je? Qui suis-je? Qu’est-ce que je représente? Quel est mon rôle dans mon environnement? Ce sont des questions qui vous permettent de réfléchir à votre mission d’entreprise. La mission n’est rien d’autre que la description de l’activité de l’entreprise, de sa raison d’être. Elle justifie l’existence de l’organisation.

La vision indique où vous voulez emmener votre entreprise dans le futur ou ce que vous voulez devenir en tant qu’organisation. La question fondamentale que vous devez vous poser pour établir la vision est: que voulez-vous être? La vision détermine l’ensemble des valeurs avec lesquelles l’entreprise justifie ses actions.

La période de planification est importante et nous permet d’avoir une bonne compréhension de vos objectifs généraux afin d’établir des objectifs précis et des objectifs clairs!

2. Effectuer une analyse SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats – Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces)

Avant de définir un plan stratégique, il est essentiel d’analyser les facteurs internes et menaces externes influençant votre organisation. L’analyse SWOT identifie les forces, faiblesses, opportunités et menaces pour éclairer vos orientations stratégiques et maximiser l’atteinte des objectifs prioritaires.

L’analyse des situations actuelles et futures évalue l’environnement externe, notamment les tendances susceptibles d’impacter vos projets. Concernant les facteurs internes, cette analyse identifie les ressources disponibles et les lacunes à combler pour une gestion des ressources optimale. Avec ces informations pertinentes, vos plans d’action s’inscriront dans un cadre stratégique cohérent.

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3. Établir des objectifs stratégiques

Une fois l’analyse stratégique terminée, définissez des objectifs mesurables alignés avec votre vision claire et la fonction des objectifs. Ces objectifs doivent respecter l’approche S.M.A.R.T. (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels) et guider votre processus de planification. Ils servent de guide essentiel pour orienter vos plans stratégiques et atteindre des résultats concrets.

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4. Développer un plan stratégique d’action

Le plan d’action est un outil clé pour traduire vos objectifs prioritaires en actions concrètes. Il repose sur un cadre structuré, intégrant des échéances, des responsables, et des indicateurs de mesure. Les bonnes pratiques recommandent de prioriser les initiatives ayant le plus d’impact sur la vision commune et l’atteinte des objectifs d’entreprise.

Listez les actions essentielles, liez-les à des objectifs mesurables, et assurez-vous de prévoir des mécanismes pour mesurer régulièrement vos progrès. Un suivi efficace permet d’ajuster vos orientations au fur et à mesure pour garantir une gestion stratégique optimale.

5. Mise en œuvre de votre plan d’action

Une fois le plan stratégique défini, passez à l’action. Informez les parties prenantes et répartissez les tâches entre vos équipes pour favoriser une gestion des ressources optimale. En cas de décalage avec les résultats escomptés, procédez à une actualisation des planifications ou apportez les modifications nécessaires pour assurer l’atteinte des objectifs des plans.

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6. Faire un suivi des performances et ajuster la stratégie au besoin

Le suivi des performances est un pilier du processus de planification stratégique. En mesurant régulièrement les progrès grâce à des indicateurs de rendement, vous adaptez votre stratégie aux réalités du terrain. Cette étape garantit que vos objectifs s’alignent avec votre situation future, tout en optimisant l’allocation des ressources et la gestion de projet.

Lisez notre article Comment bien se préparer à un exercice de consultation en vue d’une planification stratégique?

Les facteurs clés de succès d’une bonne planification stratégique

Selon nous, la réussite d’une planification stratégique dépend avant tout de l’impact qu’elle génère sur les activités d’une organisation. Une planification stratégique ne doit pas être figée dans un document : elle représente une feuille de route dynamique pour orienter les stratégies de l’entreprise. Elle doit guider les décisions, structurer les ressources et appuyer les actions de l’organisation à moyen et long terme. Voici donc les conditions essentielles pour qu’un processus de planification stratégique porte réellement ses fruits.

Pour que la planification stratégique soit utile, il faut que…

• Le ou la responsable du suivi soit clairement désigné(e), afin d’assurer une bonne communication autour du plan d’action et de son avancement.
• Les parties prenantes comprennent l’intérêt du processus et soient mobilisées tout au long de la mise en œuvre.
• Le diagnostic (forces, faiblesses, opportunités, menaces) reflète la réalité de l’organisation et alimente une analyse stratégique alignée avec la situation actuelle. Des entrevues et ateliers peuvent impliquer les équipes et des acteurs externes à l’entreprise.
• Les objectifs stratégiques soient concrets et adaptés aux ressources humaines et matérielles disponibles, sans tomber dans l’utopie.
• Le temps nécessaire soit consacré à la réflexion, car une planification stratégique efficace repose sur une réelle implication.
• Le plan stratégique soit réellement activé et intégré dans la gestion stratégique de l’organisation, et pas seulement conservé en annexe.
• Des ajustements soient faits régulièrement pour réagir aux évolutions des marchés, des technologies ou de l’environnement externe.
• Des outils de suivi comme des indicateurs de performance, combinés à une évaluation continue des objectifs, permettent d’ajuster le tir.

Enfin, certains facteurs de réussite peuvent être propres à votre culture d’entreprise, à votre communauté ou à vos clients, et doivent être considérés pour assurer l’efficacité durable de votre planification stratégique.

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L’équipe diversifiée de Vignola se spécialise dans l’optimisation, la planification et l’accompagnement des petites et moyennes entreprises (PME), des organisations à but non lucratif et des municipalités. Notre rôle est d’analyser votre situation actuelle à l’aide d’un diagnostic rigoureux afin d’identifier des leviers d’innovation et de croissance alignés sur vos objectifs stratégiques. Grâce à une approche collaborative, nous évaluons la faisabilité de votre plan stratégique, en tenant compte des valeurs, de la mission et de l’adhésion des parties prenantes de votre équipe.

Vignola propose un service de planification stratégique à 360°, c’est-à-dire une offre complète qui couvre toutes les étapes du processus de planification stratégique, de la réflexion à la mise en œuvre du plan d’action. Nos experts peuvent intervenir sur la gestion stratégique, la communication, la supervision des équipes, la gestion financière, ou encore l’alignement des ressources humaines. En tant que partenaire d’affaires stratégique, nous partageons une vision commune centrée sur la réussite durable de votre entreprise. Notre objectif : soutenir votre croissance à travers une stratégie d’entreprise structurée et évolutive.

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