Qu’est-ce que la planification stratégique?

09 Déc Qu’est-ce que la planification stratégique?

Définition de la planification stratégique

Qu’est ce que la planification stratégique?

La planification stratégique est un processus structuré qui définit une vision, une mission et des objectifs prioritaires en s’appuyant sur l’analyse SWOT des facteurs internes et externes. Elle permet d’élaborer un plan stratégique, répondant à la situation actuelle et aux enjeux futurs, avec des objectifs mesurables et un plan d’action clair. Ce processus optimise l’allocation des ressources et garantit une gestion efficace pour atteindre vos objectifs.

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Chez Vignola Stratégies, nous guidons vos exercices de planification, de l’analyse stratégique à la mise en œuvre. Ensemble, nous bâtissons une vision commune et réalisons vos objectifs d’entreprise grâce à des bonnes pratiques éprouvées.

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Quelles sont les différentes étapes du processus de planification stratégique?

1. Déterminer la mission et la vision de l’entreprise

Où suis-je? Qui suis-je? Qu’est-ce que je représente? Quel est mon rôle dans mon environnement? Ce sont des questions qui vous permettent de réfléchir à votre mission d’entreprise. La mission n’est rien d’autre que la description de l’activité de l’entreprise, de sa raison d’être. Elle justifie l’existence de l’organisation.

La vision indique où vous voulez emmener votre entreprise dans le futur ou ce que vous voulez devenir en tant qu’organisation. La question fondamentale que vous devez vous poser pour établir la vision est: que voulez-vous être? La vision détermine l’ensemble des valeurs avec lesquelles l’entreprise justifie ses actions.

La période de planification est importante et nous permet d’avoir une bonne compréhension de vos objectifs généraux afin d’établir des objectifs précis et des objectifs clairs!

2. Effectuer une analyse SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats – Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces)

Avant de définir un plan stratégique, il est essentiel d’analyser les facteurs internes et menaces externes influençant votre organisation. L’analyse SWOT identifie les forces, faiblesses, opportunités et menaces pour éclairer vos orientations stratégiques et maximiser l’atteinte des objectifs prioritaires.

L’analyse des situations actuelles et futures évalue l’environnement externe, notamment les tendances susceptibles d’impacter vos projets. Concernant les facteurs internes, cette analyse identifie les ressources disponibles et les lacunes à combler pour une gestion des ressources optimale. Avec ces informations pertinentes, vos plans d’action s’inscriront dans un cadre stratégique cohérent.

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3. Établir des objectifs stratégiques

Une fois l’analyse stratégique terminée, définissez des objectifs mesurables alignés avec votre vision claire et la fonction des objectifs. Ces objectifs doivent respecter l’approche S.M.A.R.T. (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels) et guider votre processus de planification. Ils servent de guide essentiel pour orienter vos plans stratégiques et atteindre des résultats concrets.

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4. Développer un plan stratégique d’action

Le plan d’action est un outil clé pour traduire vos objectifs prioritaires en actions concrètes. Il repose sur un cadre structuré, intégrant des échéances, des responsables, et des indicateurs de mesures. Les bonnes pratiques recommandent de prioriser les initiatives ayant le plus d’impact sur la vision commune et l’atteinte des objectifs d’entreprise.

Listez les actions essentielles, liez-les à des objectifs mesurables, et assurez-vous de prévoir des mécanismes pour mesurer régulièrement vos progrès. Un suivi efficace permet d’ajuster vos orientations au fur et à mesure pour garantir une gestion stratégique optimale.

5. Mise en œuvre de votre plan d’action

Une fois le plan stratégique défini, passez à l’action. Informez les parties prenantes et répartissez les tâches entre vos équipes pour favoriser une gestion des ressources optimale. En cas de décalage avec les résultats escomptés, procédez à une actualisation des planifications ou apportez les modifications nécessaires pour assurer l’atteinte des objectifs des plans.

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6. Faire un suivi des performances et ajuster la stratégie au besoin

Le suivi des performances est un pilier du processus de planification stratégique. En mesurant régulièrement les progrès grâce à des indicateurs de rendement, vous adaptez votre stratégie aux réalités du terrain. Cette étape garantit que vos objectifs s’alignent avec votre situation future, tout en optimisant l’allocation des ressources et la gestion de projet.

Pourquoi faire une planification stratégique?

Qu’elle soit réalisée à l’interne ou à l’externe, la planification stratégique a plusieurs bénéfices. Pourtant de nombreuses organisations ne prennent pas le temps de s’arrêter pour réfléchir et planifier le futur. Nous avons donc voulu revenir sur les bienfaits d’une planification et les signes devant vous mettre la puce à l’oreille qu’il est temps d’en entreprendre une :

Les bienfaits d’une planification stratégique

• Avoir une vision claire de la direction vers laquelle votre organisation doit tendre.
• Avoir un outil de référence pour la prise de décisions stratégiques.
• S’assurer que tout le monde (employés, partenaires, direction) avance dans la même direction.
• Préparer l’avenir de l’organisation considérant les besoins de vos clientèles, la concurrence, l’environnement interne et externe dans lequel vous évoluez.

Les signes avant-coureurs de la nécessité d’exécuter une planification stratégique

• Avoir trop d’objectifs prioritaires qui ne travaillent pas en synergie.
• Une vision de développement de l’organisation devenue floue.
• Ne pas être capable de statuer sur une avenue de développement.
• La non-atteinte récurrente des objectifs fixés.
• Une démobilisation des équipes de travail, des dirigeants ou d’autres intervenants.
• Une perte d’efficience et d’efficacité.
• Le maintien du statu quo depuis de trop longues années.

Mais attention se lancer dans un processus de planification stratégique ne veut pas forcément dire changer au complet vos façons de faire et votre raison d’être. Bien souvent, la planification stratégique permet de réajuster le tir et d’établir des champs prioritaires d’intervention pour les années à venir. Enfin, la planification stratégique se doit d’être un outil de gestion vivant qui pourra s’adapter aux changements de situation vécus par l’entreprise au fil du temps.

Les facteurs clés de succès d’une bonne planification stratégique

Selon nous, le succès d’une planification stratégique réside dans l’impact que celle-ci aura sur les activités d’une organisation. En effet, une planification stratégique n’est pas destinée à être « tabletter » mais doit être vivante. Celle-ci doit guider les actions de l’organisation pour les prochaines années. Ainsi, nous avons souhaité rappeler quelques éléments essentiels pour mener à bien le processus de planification stratégique et optimiser ses chances de succès.

Pour que la planification stratégique soit utile, il faut que…

• Le responsable chargé de faire les suivis d’avancements soit clairement identifié. Qui n’a pas entendu l’adage « quand c’est l’affaire de tout le monde, c’est l’affaire de personne. »
• Les différents membres impliqués comprennent l’utilité d’une telle démarche et soient impliqués dans celle-ci. La mobilisation interne est essentielle à la mise en place d’un tel plan.
• Le diagnostic comprenant les forces, faiblesses, opportunités et menaces de l’organisation soit en adéquation avec les réalités de l’organisation. Pour ce faire, des consultations avec les employées et des entrevues avec différents acteurs peuvent être entreprises.
• Les orientations stratégiques soient réalistes et réalisables. Bien qu’être ambitieux n’est pas un défaut, il faut cependant faire la différence entre ambitieux et irréaliste. Alors qu’un plan ambitieux peut mobiliser et motiver, un plan irréaliste aura plutôt l’effet inverse.
• Le temps nécessaire soit investi. Considérant l’impact qu’une planification stratégique peut avoir sur le quotidien, il est important de prendre le temps de la faire adéquatement.
• La planification stratégique, une fois réalisée, soit mise en application, et que l’on passe ensuite à la phase opérationnelle.
• L’on effectue une mise à jour périodique afin de s’ajuster aux changements de l’environnement.
• Périodiquement, un suivi de l’atteinte des objectifs et des indicateurs de performance soit fait, ce qui permettra de les ajuster au besoin.

De plus, certains facteurs clés de succès propres à votre environnement pourraient être ajoutés afin de maximiser les chances de réussite de la planification stratégique.

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L’équipe diversifiée de Vignola se spécialise dans l’optimisation, la planification et l’accompagnement stratégique des petites et moyennes entreprises (PME), d’organisations à but non lucratif et de municipalités. Notre responsabilité est d’analyser votre situation et de générer des idées innovatrices afin d’atteindre vos objectifs. Notre approche collaborative nous permet d’évaluer la faisabilité et la viabilité du plan stratégique tout en assurant son adhésion par les membres de votre équipe.

Vignola offre un service 360 pour une planification stratégique efficace, c’est-à-dire que notre équipe est en mesure de vous accompagner dans la mise en marche et l’exécution du plan d’action. L’accompagnement peut se faire au niveau de la gestion financière, de la communication, de la gestion opérationnelle, de la supervision des équipes, du conseil stratégique et bien plus encore. En tant que partenaire d’affaires avec une vision commune, notre objectif est d’assurer le succès et la croissance de votre entreprise à long terme.

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